در این نشست نیم روزه که صبح روز چهارشنبه ۳ مهرماه ۱۴۰۴ با حضور مسئولان کمیته راهبری نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه‌های کشور به همراه ریاست و مدیران اجرایی دفاتر نهاد رهبری استان برگزار شد، آقایان میرزایی و مراد بیگی با ارائه گزارشی از طرح های راهبری نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها با ذکر نکاتی پیرامون چگونگی برنامه های هر دفتر باتوجه به جغرافیای استان ها و قشر دانشجویی آن استان در کنار برنامه های تمام شمول نهاد مرکز، اصل اولویت بندی در برنامه ها باتوجه به نیاز روز و تحولات اجتماعی فرهنگی جامعه درکنار تحولات منطقه ای و جهانی را مورد تاکید و به ذکر برخی نکات پرداختند.
همچنین در این جلسه یکایک دفتر نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه‌های استان با ارائه برنامه راهبردی دفاتر خود و گزارشی از نقاط قوت و ضعف برنامه های صورت گرفته به بحث و تبادل نظر در این راستا اقدام و طرح ها و برنامه‌ها را مورد ارزیابی قرار دادند.
گفتنی است نشست سالانه بررسی و ارزیابی طرح های راهبری دفاتر نهاد مقام معظم رهبری با حضور مسئولان مربوطه به صورت استان به استان در دفاتر استانی نهاد برگزار می شود.